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档案数字化整理规范

做档案整理这行快十个年头了，我经手过大小几十个单位的数字化项目，见过太多花了大价钱、投了不少人力，最后做出来的数字化档案没法用的情况：要么是找档的时候挂错了数据，对着目录打开是别人的档案；要么是关键页漏扫，重要签字盖章都没留下来；更有甚者，因为整理不规范，拆原件的时候弄坏了几十年的老档案，留下没法弥补的遗憾。其实大部分问题都不是技术不够，而是没有一套清晰可执行的整理规范，大家各干各的，图快省事儿，最后埋了一堆隐患。今天我就把行业实际工作中通用的、经过无数次验证的档案数字化整理规范梳理出来，从前期准备到最后归档，每一步都讲清楚，给刚入行的新人或者正在做数字化项目的朋友做个实用