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印章使用管理制度

总则

印章是公司法定权利的物化载体，加盖印章的文件即代表公司的真实意思表示，具有不可撤销的法律约束力。为切断越权用印、私盖印章、印章遗失等引发的连带责任风险，实现印章管理的闭环控制，特制定本制度。

本制度适用于公司所有公章、合同专用章、财务专用章、法人章、发票专用章及业务部门专用章的刻制、保管、审批、使用、封存与销毁全过程。全体员工在涉及印章流转的各环节中，必须以本制度为唯一执行依据，任何人不得以口头承诺、惯例操作或紧急情况为由规避审批流程。

管理权责

印章管理遵循“专人保管、分级审批、权责对等”的RACI（负责、执行、咨询、知会）原则，各角色权责边界如下：

法定代表人：对公司全部印章的最终安全负责，拥有所有印章的随时查验权与外借否决权。

行政管理部：作为印章的归口管理部门，负责印章的统筹刻制、备案、分发、台账建立及季度盘点。

印章保管人：各枚印章的物理持有人，必须对印章的物理安全负责。严禁擅自将印章交由他人代管，如遇特殊情况需临时交接，必须经直属部门负责人书面授权，交接时间不得超过24小时。

用印申请人：用印需求的发起者，必须对文件内容的真实性、合法性负责，严禁在空白文件、未填写完整的合同或与审批附件不符的文件上申请用印。

印章的刻制与启用

新增印章或原印章磨损需重新刻制时，必须严格遵循“申请—审批—公安备案—入库—启用”的闭环流程。严禁任何部门或个人私自