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商业活动场地预定回复函安排活动事宜（6篇）

商业活动场地预定回复函安排活动事宜篇1

尊敬的____公司：

您好！

感谢贵公司对我司的长期信任与支持，我们非常荣幸能够与贵公司开展合作。为保证活动顺利进行，现就活动场地预定事宜，函告

一、活动基本信息

活动名称：____（填写活动名称）

活动时间：____年____月____日（填写具体日期）

活动地点：____（填写具体地址）

活动规模：____（填写预计参与人数或活动规模）

二、场地预定情况

贵公司已确认并提交了场地预定申请，我司已确认场地为____（填写场地名称或编号），并已与场地方达成一致，确认

场地使用时间：____年____月____日09:00____年____月____日17:00（填写具体时间）

场地使用方式：____（填写是否需提供餐饮、会议设施等）

场地负责人：____（填写负责人姓名）

联系方式：____（填写联系方式或电子邮箱）

三、注意事项

1.请贵公司于____年____月____日前完成场地确认，并将确认信息发送至我司指定邮箱：____（填写邮箱地址）。

2.若因特殊原因需调整场地或时间，请提前与我司联系，以便我司及时协调并做出相应安排。

3.活动期间如有特殊需求，如餐饮、音响、灯光等，敬请提前