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自驾出差管理制度

为进一步规范公司员工自驾出差行为，提高出差效率，保障员工出行安全，降低公司运营成本，特制定本制度。本制度适用于公司所有员工，包括但不限于行政、销售、技术、研发等部门员工的自驾出差活动。

一、自驾出差申请与审批

1.1申请条件

员工因工作需要需自驾出差时，应提前提交《自驾出差申请表》，经部门负责人审核，报请主管领导批准后方可执行。特殊情况需紧急出差者，应先口头请示主管领导，事后补办手续。

1.2申请流程

（1）员工填写《自驾出差申请表》，详细列明出差事由、目的地、出行时间、预计返回时间、车辆信息等。

（2）部门负责人对申请表进行初步审核，确认出差事由的合理性和必要性。

（3）部门负责人将审核后的申请表报请主管领导审批。

（4）主管领导审批通过后，员工方可执行自驾出差任务。

1.3申请表内容

《自驾出差申请表》应包括以下内容：

（1）员工基本信息：姓名、部门、职位等。

（2）出差事由：详细说明出差目的和工作内容。

（3）出差时间：出发时间、到达时间、预计返回时间。

（4）目的地：详细地址和交通路线。

（5）车辆信息：车辆品牌、车牌号、驾驶员信息等。

（6）费用预算：住宿、交通、餐饮等费用预算。

（7）其他备注：如携带物品、注意事项等。

二、车辆管理与使用

2.1车辆选择

员工自驾出差应选择符合安全标准、适合路况的车辆。公司鼓励员工使用个人车辆进行出差，但需