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工程档案移交流程与注意事项

我干工程档案管理这行快十年了，前前后后跟进了十几个项目从开工筹备到竣工验收的全流程，见过太多项目主体工程顺利通过验收，却在最后档案移交这一环卡了三四个月，来回补材料改格式，把项目上的人折腾得够呛。我自己不久前刚完成一个大型住宅项目的档案移交，说起来这次还算顺利，也多亏了之前好几次踩坑攒下来的经验，今天我就把我实际操作中走通的完整移交流程，还有每一步我总结出来的注意事项，一步一步拆解开给大家说，不管是刚接触这项工作的新人，还是临时接手移交任务的同行，都能照着一步步走，少踩点我之前踩过的坑。

1移交前的准备工作

准备工作是整个移交流程的核心，准备工作做足了，后面的审核移交至少能省一半功夫，我见过太多人急着移交，整理的时候马马虎虎，结果到了现场被打回来，反而耽误更多时间。

1.1对照接收标准完成档案分类梳理

不管是移交到城建档案馆还是移交到建设单位，接收方都会提前给一份正式的归档范围和分类目录，你拿到之后第一件事就是对着目录把项目从开工到竣工所有的材料捋一遍，先分大类。一般来说，常规工程都是分成六大类：开工前期审批文件、施工过程技术管理文件、物资设备进场检验文件、监理单位相关文件、竣工图、竣工验收文件，每一个大类下面再按时间或者按分部工程分小类。

我刚干这行的时候吃过一次亏，当时自己想当然把招投标文件放到了施工技术文件里，结果接收单位要求招投标文件归到前期