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单位档案安全管理工作实施方案

成立由单位主要负责人任组长，分管行政工作的副职任副组长，各部门专职档案联络员、综合档案室全体工作人员为成员的档案安全工作小组，明确分层级安全责任，单位主要负责人是档案安全第一责任人，每季度至少组织一次档案安全工作专题调度，研究解决档案安全保障中的场地、经费、人员问题，分管负责人具体抓档案安全工作落实，每月带队开展一次档案安全全领域隐患排查，综合档案室负责人对日常档案安全负直接管理责任，档案管理员每日开展班前班后两次安全巡查，各部门档案联络员负责本部门未移交档案的存储、流转安全，对每一份向外流转、移交的档案签字确认去向，所有环节落实档案安全倒查追责机制，将档案安全责任落实情况纳入个人年度绩效考核，发生档案损毁、丢失、泄密等安全问题的，直接取消个人年度评优评先资格，情节严重的依规依纪追究对应层级责任。综合档案室库房严格执行专人专管、非授权人员禁止进入制度，外来人员因工作需要进入库房的，必须经分管负责人签字批准，由档案管理员全程陪同，详细登记进出人员姓名、单位、事由、进出时间，留存身份信息复印件备查，库房出入口安装防盗防爆门窗，周边布设红外防盗报警系统，库区全域安装24小时高清视频监控，监控数据保留期限不低于90天，每半个月对报警系统、监控设备进行一次试运行检测，发现故障24小时内完成维修更换，库房消防按照档案消防标准配置，全部换装ABC型干粉灭火器和灭火弹