档案馆委托书模板(3篇).docxVIP

第1篇

委托人：（全称）

委托人地址：（详细地址）

联系电话：（电话号码）

委托事项：

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，为更好地管理和利用档案资源，现委托（受托档案馆名称）档案馆对我单位（委托人名称）的档案进行委托管理。具体委托事项如下：

一、委托管理的档案范围：

1.文字档案：包括各类文件、报告、总结、通知、会议记录、合同、协议等。

2.声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。

3.电子档案：包括各类电子文件、数据、数据库等。

4.其他需要委托管理的档案。

二、委托管理的档案期限：

自本委托书生效之日起，至（具体到期日期）止。

三、委托管理的档案要求：

1.受托档案馆应按照国家档案法律法规和行业标准，对委托管理的档案进行分类、整理、归档、保管和提供利用。

2.受托档案馆应建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整和准确。

3.受托档案馆应定期向委托人报告档案管理情况，并及时向委托人提供档案查询、复制等服务。

4.受托档案馆应确保档案的保密性，不得擅自泄露委托人的商业秘密、技术秘密等。

四、委托管理费用的支付：

委托人同意按照以下方式支付委托管理费用：

1.按年支付：每年（具体金额）元。

2.按档案数量支付：每份（具体金额）元。

3.按档案查询、复制等服务支付：每项（具体金额）元。

五、其他事项：

1.本委托书一式两份，委托人和受托档案馆各执一份