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业委会关于召开业主大会告知书

尊敬的全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《XX省物业管理条例》《XX市业主大会和业主委员会指导规则》及《XX小区业主大会议事规则》《XX小区管理规约》相关规定，经业主委员会202X年X月X日第X次工作会议研究决定，于202X年X月X日至202X年X月X日召开本小区202X年度业主大会会议，现将本次会议相关事项正式告知如下：

一、业主大会会议基本信息

（一）会议召开形式

本次业主大会采用“书面征求意见+现场集中表决”相结合的形式，其中：

1.书面征求意见阶段：202X年X月X日-202X年X月X日，由业主委员会组织志愿者、楼栋代表逐户送达表决票，业主可现场填写交回，也可填写后投入小区各单元门口设置的“业主大会表决票专用票箱”，或在工作日9:00-17:30交至小区物业服务中心前台业委会专属接待处。

2.现场集中表决阶段：202X年X月X日14:00-18:00，在小区中心广场设置集中表决点，尚未提交表决票的业主可现场领取、填写并提交。

（二）参会主体

本小区全部房屋所有权人，即不动产登记簿记载的权利人，或尚未完成不动产登记但已签订房屋买卖合同并实际收房的购房人。业主委托代理人参会的，代理人需持业主本人签字的授权委托书、业主身份证明及代理人身份证明行使表决权。

（三）会议有效性判定标准

根据法律法规及本小区议事规则规定，本次业主大