合同到期提醒准备智能体场景设计说明与任务边界表.docxVIP

智能应用实践手册

场景实施与复核记录·第PAGE1页

合同到期提醒准备智能体场景设计说明与任务边界表

应用任务画布｜先确认边界，再安排试点

业务场景

工具辅助任务

人工复核动作

合同到期提醒准备

抽取到期要素并整理续签待办

合同责任人确认续签意向、条款调整与终止安排

1合同到期提醒准备的适用场景与目标

合同到期提醒准备的起点是一个可观察的业务信号，例如合同进入到期提醒周期。经办人需要说明该信号由谁发现、在什么条件下出现，以及未满足输入条件时任务为何不应继续推进。

使用范围需要同时说明包含什么和不包含什么。本表只覆盖合同与商务台账管理范围内的日常整理与初步归纳，涉及合同条款变更、终止与违约责任、对外商务承诺的内容不属于本表处理范围。

本材料面向商务合同管理与法务协作团队使用。经办人、复核人与责任岗位应在开始前对齐各自可见的信息范围，避免出现只有一人掌握完整背景而其他人无法复核的情况。

确定本表的场景时先看现有工作是否已有稳定做法。若目前已有明确的表单与责任人，本表的作用是补充可核对的输入输出说明，而不是另起一套并行流程。

2现有工作基线与人工投入现状

引入该场景画布的工具辅助前，先记录当前的人工做法：由谁接收合同台账、按什么顺序整理、在哪些环节容易返工。这些基线信息是判断改进是否真实发生的依据。

现有基线可以用三类事实描述：一次合同到期提醒准备任务的平均处理时长、