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回复供应商样品寄送验收确认函通用8篇

回复供应商样品寄送验收确认函第1篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我方于____年____月____日收到贵公司寄送的样品，样品编号为____。为保证样品质量及满足我方需求，我方已进行了详细验收。现将验收结果及后续安排通知

1.背景与目的说明

本函旨在确认贵公司寄送的样品已收到，并对样品进行验收，以保证样品符合我方要求，满足合同约定。

2.具体事项详细描述

样品名称：____

样品编号：____

样品规格：____

样品数量：____

样品寄送日期：____

样品寄送方式：____

3.数据事实支撑

根据验收标准，我们对样品进行了以下检测：

外观检查：____

尺寸测量：____

功能测试：____

质量检验：____

4.明确的行动建议或要求

经检验，样品符合我方要求，具体验收结果

合格项目：____

需改进项目：____

请贵公司根据以上反馈，对样品进行必要的改进。改进后的样品请于____年____月____日前寄送至我方指定地址。

5.时间节点和后续安排

样品改进截止日期：____年____月____日

样品二次验收日期：____年____月____日

6.联系方式

如有任何疑问或需