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机关公文收发流转管理制度

一、总则

公文收发流转是机关政令传导、内外协同、保密管控的核心枢纽，流转效率直接决定机关行政效能，管控严密性直接关系国家秘密安全。

1.制定依据：根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）、《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级机关相关规定，结合本机关实际制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于本机关各科室、下属直属事业单位的所有公文收发、流转、归档全流程管理，涉密公文按本制度第五章专项要求执行。

3.基本原则：坚持准确规范、及时高效、安全保密、全程可追溯的原则，做到收文有登记、拟办有意见、批办有指示、承办有时限、办结有反馈、归档有凭证。

二、组织架构与岗位职责

归口管理、定岗定责是公文流转高效有序的前提，职责模糊、岗位交叉必然导致推诿扯皮、追溯无据。

1.归口管理部门：机关办公室是公文收发流转的归口管理部门，对全机关公文处理工作负总责。

2.岗位设置及职责

?收文岗（1名专职文秘）：负责所有外部来件的签收、登记、拟办呈送、分送、催办、办结归档，每日2次查收机要信箱与公开信箱，确保来件无遗漏。

?发文岗（1名专职文秘）：负责所有发文的核稿、排版、编号、用印、分发、归档，严格核对签发手续，确保发文无差错。

?机要岗（2名专职人员，涉密件双人负责制）：负责涉密公文的签收、传