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数据中心设备上架下架管理制度

第一章总则

为规范数据中心内各类IT设备、网络设备、存储设备等物理资产的上架、下架操作流程，确保操作过程安全、有序、可追溯，保障数据中心基础设施的稳定运行与物理安全，特制定本制度。本制度旨在明确设备生命周期中“入”与“出”两个关键环节的管理职责、操作规范与审批流程，适用于所有需在数据中心内部署或撤除的物理设备。

本制度的核心原则包括：安全性第一，任何操作不得影响在运系统的稳定与数据安全；流程标准化，所有操作必须遵循既定步骤与规范；责任可追溯，每一步操作均需明确记录操作人、时间及结果；资源最优化，确保机柜空间、电力、制冷及网络端口等资源得到合理规划与高效利用。

所有涉及数据中心设备上架、下架操作的部门及人员，包括但不限于IT部门、运维团队、业务部门及外部供应商技术人员，均须严格遵守本制度。

第二章管理职责与分工

设备上架下架管理是一个多部门协作的过程，明确各相关方的职责是流程顺畅执行的基础。

系统负责人或业务申请方：作为设备资产的业务需求方或管理方，负责发起设备上架或下架的正式申请。需明确设备用途、业务重要性、技术规格要求，并对申请信息的准确性与完整性负责。在下架场景中，需确认数据备份、业务迁移或系统停运已完成。

IT基础设施运维团队：作为数据中心物理环境的管理者与操作执行主体，承担核心职责。负责接收并初步审核上架/下架申请；进行详细的资源核查与容量