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会议管理制度（中小企业完整版·V1.0）

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会议管理制度

（中小企业完整版·V1.0）

【制度说明】本制度规范公司各类会议的组织、召开、记录及决策跟踪全流程。

第一章总则

第1条为规范公司会议管理，提高会议效率，保障决策落实，制定本制度。

第2条本制度适用于公司内部各类会议，包括例会、周会、月会、季度会、年会、专题会等。

第3条会议管理原则：主题明确、议程清晰、参会到位、记录完整、决策跟踪。

第二章会议分类

第4条公司会议分为以下类别：

会议类别

频率

主要内容

周会

每周一次

本周工作总结、下周工作安排、问题反馈

月会

每月一次

月度经营分析、绩效评估、重点工作部署

季度会

每季度一次

季度经营总结、下季度计划、战略调整

年会

每年一次

年度总结、下年年度计划、奖惩表彰

专题会

按需召开

专项问题研究、紧急事件处理、项目评审

第三章会议组织

第5条会议召开前，会议发起人应制定会议方案，包括：会议主题、参会人员、会议时间、会议议程、每项议程时间分配等。

第6条会议方案应于会议召开前____个工作日发送参会人员，同时发送会议议程及相关资料。参会人员应于会前阅读资料并准备发言。

第7条会议纪律：

（一）参会人员须准时参会，不得迟到、早退；

（二）会议期间手机调至静音模式；

（三）发言简明抓主，不偏离主题；

（四）不得中断他人发言，不得在会议中处理个人