03-办公用品管理制度.docxVIP

办公用品管理制度（中小企业完整版·V1.0）

第PAGE页

办公用品管理制度

（中小企业完整版·V1.0）

【制度说明】本制度规范办公用品的采购、领用、使用、盘点全流程管理。

第一章总则

第1条为规范公司办公用品管理，保障办公需求，控制办公费用，避免浪费，制定本制度。

第2条本制度适用于公司各类办公用品的采购、领用、使用及处置管理。

第3条办公用品包括：文具用品（纸张、笔、本册等）、办公设备耗材（墨盒、打印纸等）、日常消耗品（茶叶、咖啡、纸巾等）。

第二章采购管理

第4条办公用品由行政部门统一采购。各部门不得自行采购。

第5条采购流程：各部门提交《办公用品需求单》→行政部门汇总审核→制定采购计划→审批后执行。

第6条采购方式：定点采购为主，每季度集中采购一次。临时性采购须经行政负责人审批。

第7条办公用品采购应比价至少3家，选择质优价廉的供货商。定点供货商应定期评估。

第三章领用管理

第8条办公用品领用审批权限：

（一）常规用品（纸张、笔等）：每周领用一次，部门负责人审批；

（二）耗材类（墨盒、打印纸等）：按需领用，行政部门审批；

（三）高价值用品（超100元）：分管领导审批。

第9条领用流程：填写《办公用品领用单》→审批→仓管员发放→领用人签收。领用记录应登记入《办公用品台账》。

第10条办公用品领用标准：根据岗位人数和工作性