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会议录音资料提取请求确认函3篇

会议录音资料提取请求确认函第（1）篇

尊敬的____：

我司于____年____月____日举办的“____项目洽谈会”中，对会议内容进行了详细记录。为保证后续工作的顺利进行，我司现就会议录音资料的提取事宜，向您提出以下请求：

1.请贵司提供会议录音资料的电子版，文件格式为____格式，文件大小不超过____MB。

2.请贵司在____年____月____日前将提取的录音资料发送至我司指定邮箱____。

3.如需对录音资料进行剪辑或整理，请告知我司具体需求，我司将积极配合。

为保证双方权益，现将相关事宜确认

一、贵司同意将会议录音资料发送至我司指定邮箱，并保证录音资料的真实性、完整性。

二、我司将对录音资料进行保密处理，未经双方同意，不得向任何第三方泄露。

三、如因录音资料内容引发任何纠纷，双方应友好协商解决，协商不成时，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

请您在收到本函后____日内予以回复，如有疑问，请随时与我司联系。联系人：____，联系方式：____。

感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待与您的长期合作。

顺祝商祺！

公司名称___

姓名___

职位___

日期___

会议录音资料提取请求确认函第2篇

尊敬的______：

我司就