2026年离职员工人事档案封存保管细则.docx

2026年离职员工人事档案封存保管细则

生效日期：2026年1月1日

目录

1.总则

2.职责划分

3.适用范围界定

4.全流程封存保管执行规范

5.违规约束与处理规则

6.异议申诉机制

7.附则

8.附件

1.总则

1.1为严格匹配《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《中华人民共和国档案法》相关要求，规范公司离职员工人事档案全生命周期管理，规避用工纠纷风险，保障离职员工个人隐私及合法人事权益，结合2026年公司数字化人事管理体系升级要求，特制定本细则，替代此前发布的所有相关零散管理规定。

1.2本细则所有条款均符合现行劳动法规要求：严格落实“离职后1