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2026年档案数字化项目自查情况汇报

根据××市档案局《关于组织开展2026年档案数字化工作自查的通知》及馆年度工作安排，我馆于2026年5月6日至5月29日对档案数字化项目实施情况开展全面自查。本次自查坚持「以查促改、以改保质、以质保安」原则，采取资料核查、系统日志审计、实体抽检、人员访谈、第三方独立抽检相结合的方式，对项目实施全流程进行穿透式检查。现将有关情况报告如下。

一、项目概况

档案数字化是实现档案资源安全保存与便捷利用的基础性工程，我馆存量档案年代跨度大、载体类型杂、利用需求迫切，数字化加工的规范性与质量直接决定未来数十年档案服务的可靠性。本项目自2025年7月启动以来，总体运行平稳可控。

1.1项目背景与立项依据

依据《中华人民共和国档案法》（2020年修订）关于推进传统载体档案数字化的相关规定，以及DA/T31—2017《纸质档案数字化技术规范》、GB/T50323—2001《城市建设档案著录规范》、DA/T18—2022《档案著录规则》，结合××市档案局《档案数字化三年行动计划（2024—2026年）》要求，我馆于2025年5月经馆党委会审议通过项目立项，2025年6月完成公开招标，2025年7月1日正式开工。

1.2建设内容与规模

项目涵盖馆藏A类建筑工程档案、B类市政工程档案、C类