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催办项目资料归档及验收催办函（4篇）范文

催办项目资料归档及验收催办函篇1

尊敬的项目合作方名称相关负责人：

作为项目名称项目的关键节点之一，项目资料的归档与验收工作现已进入紧迫阶段。根据项目合同合同编号：____之规定，所有项目相关文档，包括但不限于设计图纸、施工记录、验收报告、变更单据及财务凭证等，应于具体日期：____前完成整理归档并提交至我方进行验收。但截至本函发出之日，我们尚未收到贵方提交的完整项目资料，这已对项目的后续结算、审计及档案管理造成了一定影响。

目前项目已进入最终阶段，具体日期：____后我方将正式移交项目场地并解除相关责任。为保证项目顺利收尾并符合双方协议要求，我们恳请贵方在收到本函后立即采取行动，于具体日期：____前将所有缺失或未归档的项目资料补齐并送达至以下地址：详细地址：____。同时请指派专人与我方档案管理部门负责人姓名：____，职务职位：____，联系方式电子邮箱：____及____保持密切沟通，保证资料归档与验收工作的顺利进行。

我们理解项目执行过程中可能遇到的实际困难，但在此关键时刻，及时完成资料归档与验收是双方共同的责任。我们期待贵方能够高度重视此事，并予以积极配合，以便项目能够按照既定计划圆满完成。如遇任何疑问或需要进一步协助，请随时与我们