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合作项目验收准备通知信8篇范本

合作项目验收准备通知信第（1）篇

尊敬的____：

您好！

我方在此就合作项目验收准备事宜，向您发出正式通知。为保证验收工作顺利进行，现将相关准备工作事项详细告知

一、验收时间

经双方协商，合作项目验收时间定于____年____月____日____时，请贵方提前做好相关安排。

二、验收地点

验收地点定于____市____区____路____号____公司会议室。请贵方提前确认参会人员，并告知参会人员具体地址。

三、验收资料

1.请贵方提供以下验收资料：

（1）项目立项报告；

（2）项目合同；

（3）项目进度报告；

（4）项目验收报告；

（5）项目相关技术文档；

（6）项目验收标准及评分细则。

2.请保证以上资料齐全、真实、有效，以便验收工作顺利进行。

四、参会人员

1.我方参会人员：

（1）项目负责人：____；

（2）项目实施人员：____；

（3）质量管理人员：____。

2.请贵方提前确认参会人员名单，并于____年____月____日前将参会人员名单发送至____邮箱。

五、其他事项

1.请贵方在验收前将验收资料电子版发送至____邮箱，以便我方提前熟悉项目情况。

2.如有特殊情况，请提前与我方沟通，以便双方共同协商解决方案。

感谢贵