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关于供应商2026年原材料供应的商洽函（5篇）范文

关于供应商2026年原材料供应的商洽函篇1

尊敬的____：

我司XX有限公司（以下简称“我司”）现就2026年度原材料供应事宜，与贵方XX供应商（以下简称“贵方”）进行商洽，特此函告

一、供应商信息

贵方应为XX有限公司的合法供应商，具备相应的生产资质及供货能力。贵方应提供以下信息：

公司名称：____

人员姓名：____

电子邮箱：____

地址：____

联系方式：____

地址：____

联系人：____

联系方式：____

二、采购物资及数量

我司拟于2026年1月1日开始，按以下规格向贵方采购以下原材料：

原材料名称：____

规格型号：____

单位：____

数量：____

单价：____

金额：____

三、交货时间及地点

我司计划于2026年1月10日前完成首批采购，具体交货时间及地点

交货时间：____

交货地点：____

四、付款方式及条件

我司采用____（如：银行转账、信用证等）方式支付货款，付款条件

付款方式：____

付款周期：____

付款比例：____

付款时间：____

五、质量要求及验收标准

贵方应提供符合国家标准或行业标准的原材料，并提供质量检测报告及合格证明。我司将安排专人进行现场验收，验收