Word零基础学习教程 第4章 页面设置与排版.docxVIP

Word零基础学习教程

第4章页面设置与排版

本章学习目标

通过本章的学习，你将能够：

?学会设置纸张大小和方向

?学会设置页边距

?学会分栏排版

?学会插入分页符

?掌握文档排版的整体思路

4.1纸张大小和方向

4.1.1纸张大小

纸张大小就是你打印用的纸有多大。最常用的就是A4纸，和平时打印店的一样大。

步骤1：点布局选项卡

步骤2：点纸张大小按钮

步骤3：选A4（一般默认就是A4，不用改）

4.1.2纸张方向

方向

效果

常用场景

纵向

竖着的纸

一般文档、通知、报告（最常用）

横向

横着的纸

大表格、宽的内容

表4-1纸张方向

改方向：布局→纸张方向→选纵向或横向。

4.2页边距

4.2.1什么是页边距？

页边距就是纸的四边，留多少空白不写字。上下左右都可以设。

一般默认上下左右2.5厘米，这个就是标准，不用改。

4.2.2怎么改页边距？

步骤1：点布局选项卡

步骤2：点页边距按钮

步骤3：选预设的，或者点自定义边距自己调

4.3分栏

4.3.1什么是分栏？

分栏就是把一页纸分成好几栏，报纸杂志那种，左边一栏右边一栏，从左到右排。

一般通知不用分栏，报纸、杂志、简报常用。

4.3.2怎么分栏？

步骤1：选中你要分栏的内容

步骤2：点布局选项卡

步骤3：点分栏按钮

步骤4：选一栏、两栏、三栏，或者更多

4.4分页符

4.4.1为什么