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通讯录管理规章制定

一、总则

通讯录管理规章的制定旨在规范企业或组织的通讯录信息管理，确保信息准确性、安全性和高效性，提升沟通效率。本规章适用于所有涉及通讯录信息录入、维护、使用和更新的部门及人员。

二、规章内容

（一）适用范围

1.本规章适用于公司内部所有员工的通讯录信息，包括但不限于手机号、办公电话、电子邮箱等。

2.外部合作伙伴的通讯录信息管理参照本规章执行。

（二）职责分工

1.人力资源部：负责全体员工的通讯录信息录入、更新和归档。

2.各部门负责人：负责本部门员工通讯录信息的初步审核。

3.信息中心：负责通讯录系统的技术支持和数据安全。

4.员工：负责及时更新个人通讯录信息。

（三）信息管理流程

1.**信息录入**

(1)新员工入职时，需在规定时间内提供准确的通讯录信息（包括姓名、手机号、办公电话、电子邮箱等）。

(2)人力资源部在收到信息后，进行初步审核，确保信息的完整性和准确性。

(3)审核通过后，信息录入系统，并通知员工确认信息无误。

2.**信息更新**

(1)员工联系方式变更时，需在3个工作日内向人力资源部提交更新申请。

(2)人力资源部审核申请，确认无误后更新系统中的信息。

(3)系统更新后，通知相关部门及人员。

3.**信息使用**

(1)员工需通过官方系统或授权渠道查询通讯录信息。

(2)严禁私自复制、传播或