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请求相关部门协助举办活动的支持函5篇

请求相关部门协助举办活动的支持函第（1）篇

尊敬的____：

我司某某有限公司（以下简称“我司”）现因开展“2025年行业峰会”活动，需协调相关部门配合提供场地、设备、人员支援及相关支持服务，特此正式函告贵方，请求贵方在相关事项上给予协助与支持。

我司拟于2025年4月15日在上海市浦东新区XX路XX号举办“2025年行业峰会”，活动主题为“创新与未来”，预计参会人数约为500人，活动内容包括主旨演讲、专题研讨、圆桌论坛及展示交流等。本次活动由我司发起并组织实施，现需贵方在以下方面予以协助：

1.场地协调：请贵方协助提供3000平方米以上场地，用于会议及展台布置，具体位置为上海市浦东新区XX路XX号XX大厦，并保证场地能容纳预计参会人数。

2.设备支持：请贵方协助提供音响、灯光、投影、接待系统等设备，保证活动顺利进行。

3.人员支援：请贵方协助提供20名专业工作人员，包括主持人、礼仪接待、签到登记、现场引导等，具体人员安排请于2025年3月10日前反馈。

4.宣传支持：请贵方协助我司进行活动宣传，包括但不限于媒体邀请、线上线下推广、海报设计及宣传物料制作。

5.法律与合规支持：请贵方协助我司办理相关手续，包括但不限于场地租赁合同、安全许可