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关于2026年度供应商资质审核事宜确认函5篇范文

关于2026年度供应商资质审核事宜确认函篇1

尊敬的：____（供应商全称）

根据合同编号为IFS2025087的中标协议约定，我司现就2026年度供应商资质审核事宜正式确认

一、审核周期

首次审核：2025年11月1日2025年11月15日

复次审核：2026年5月1日2026年5月15日

持续监测：2026年全年定期抽查

二、材料清单（应完整提交）

1.商务文件（加盖公章扫描件）

2026年度供应商承诺书（见附件1）

质量检验报告（近三月有效）

体系和过程文件（含ISO9001:2015认证）

2.生产能力证明

生产设备清单及维护记录（2025年度）

产能利用率报告（2025年Q4）

环保合规证明（GC2025032号）

3.金融服务要求

2025年度银行资信证明

近三月资产负债表（审计版）

三、提交规范

1.电子文件：PDF格式（单文件≤50MB），命名规则供应商名称+审核年份+部门缩写

附件1：承诺书需包含骑缝章扫描件

附件2：生产系统拓扑图（需标注关键设备品牌型号）

2.纸质文件：六套胶装成册（含骑缝章原件），每套配置独立目录页

四、审核流程

第一阶段：文档审查（2025年11月5日前完成）

第二阶段：现场