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货物质量瑕疵反馈函（8篇）范文

货物质量瑕疵反馈函篇1

尊敬的合作伙伴：

您好！

感谢贵司在合作过程中给予的信任与支持。我司近期在采购过程中，于2025年3月15日收到贵司交付的货物一批，编号为【2025001】。该批次货物在验收过程中发觉部分产品存在质量瑕疵，具体表现为：部分批次的A型阀门在安装后出现密封不严、泄漏现象，且部分B型泵体在运行过程中出现噪音异常，影响设备正常运转。

根据我司《采购合同》第7.3条关于产品质量标准的约定，贵司应保证交付的货物符合双方约定的技术规格与质量要求。现我司已对上述问题进行详细核查，并确认上述瑕疵确属贵司交付的货物质量问题。

为保证双方合作的顺利进行，我司特此正式函告贵司，要求贵司在2025年3月25日前书面回复我司，明确以下事项：

1.具体问题清单：包括瑕疵产品名称、批次号、数量、问题描述及具体影响；

2.整改方案：包括整改内容、整改时间及责任人；

3.补救措施：包括是否需更换产品、返工、维修或退货等；

4.后续合作建议：如贵司有意向继续合作，是否需进行质量复检或提供额外保障措施。

我司对贵司的诚信合作表示高度认可，但此次质量问题已影响到合作的顺利推进，恳请贵司高度重视并尽快妥善处理。如未能在规定时间内完成整改，我司将依据合同条款采取进一步