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项目档案资料管理制度

一、总则

1.1目的与依据

为规范项目档案资料管理工作，确保项目信息的真实、完整、安全与可追溯，有效服务于项目决策、实施、验收及后续评估，依据国家相关法律法规及公司内部管理要求，结合项目管理实际，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有立项项目从启动、策划、实施、监控、收尾至后评价全过程所形成的各类档案资料的管理。公司各部门、项目团队及所有参与项目的人员均须遵守本制度。

1.3基本原则

项目档案资料管理遵循以下原则：

*真实性原则：档案资料必须真实反映项目实际情况，数据准确，依据充分。

*完整性原则：项目各阶段、各环节形成的有价值的资料均应纳入管理，确保档案的系统性和连续性。

*规范性原则：档案资料的形成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节均应符合本制度规定及相关标准。

*安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的实体安全和信息安全，防止失泄密、损毁和丢失。

*可利用性原则：档案资料的管理应便于查询、借阅和利用，满足项目管理、审计、追溯及知识传承的需求。

二、项目档案资料的形成与收集

2.1形成要求

项目团队成员在项目实施过程中，应按照相关规定和工作规范，及时、准确、规范地形成各类项目资料。资料的格式、内容、签署等应符合项目管理要求和公司标准。

2.2收集责任

*项目负责人是项目档案资料管理的第一责