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合同终止及违约责任说明函[3篇]

合同终止及违约责任说明函第（1）篇

尊敬的______：

本公司已于____年____月____日与贵方签订的《______合同》（合同编号：______）已到期，根据合同约定，双方应履行完毕所有义务。鉴于合同履行过程中未发生约定的违约行为，且双方已协商一致，现就合同终止及违约责任事宜作出如下说明：

一、合同终止

1.本合同自____年____月____日起终止，双方权利义务关系终止，不再继续履行。

2.本合同终止后，双方应按照合同约定，妥善处理相关事项，包括但不限于货物交付、款项结算、技术资料归还等。

二、违约责任

1.本合同终止后，双方均无权追究对方在合同履行过程中未尽到的义务或存在违约行为的责任。

2.除非存在法定或约定的违约情形，否则双方不得以任何理由主张违约责任。

3.如贵方存在未履行合同义务的情况，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

三、后续事项

1.双方应在合同终止后____个工作日内完成所有合同相关事项的结清，包括但不限于款项支付、货物交付、技术资料归还等。

2.如有任何未尽事宜，双方应本着友好协商的原则，另行签订补充协议。

本函作为合同终止及违约责任的正式说明，具有法律效力。如对本函内容有异议，