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对外合作洽谈管理细则

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司对外合作洽谈的立项、组织、授权、谈判、记录、保密及归档等管理活动，防范合作风险，保障公司合法权益，提升合作质量与资源利用效率，依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规及公司章程、授权管理制度、合同管理制度等规定，制定本细则。

第二条适用范围

本细则适用于公司及所属分支机构以公司名义与外部法人、其他组织、个人之间进行的业务合作、战略合作、渠道合作、技术合作、品牌联名、联合运营、数据合作、资源置换等非单次采购性质的对外合作洽谈。日常办公用品采购、人才招聘、政府事务沟通等洽谈活动，可参照执行或按相关专项制度办理。

第三条管理原则

（一）合规先行。洽谈活动必须遵守法律法规、行业规范及公司制度，不得从事商业贿赂、不正当竞争、侵犯他人知识产权等行为。

（二）授权有限。任何参与洽谈的人员不得超出书面授权范围作出承诺或签署文件。

（三）全程留痕。洽谈过程涉及的关键沟通、决策、变更均应形成可追溯的书面记录。

（四）权责对等。合作条件应体现投入、风险、收益相匹配，不得接受明显损害公司利益的条款。

（五）分级负责。按照合作金额、影响范围、风险程度实行分级管理和集体决策。

第四条术语定义

（一）对外合作洽谈，指公司与潜在合作方就合作目标、方式、分工、投入、收益、风险、退出机制等进行沟通、磋商、谈判的全