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办公设备管理制度

一、总则

为规范公司办公设备的管理，提高设备使用效率，保障日常办公的顺利进行，降低运营成本，确保设备安全与信息安全，特制定本制度。本制度适用于公司所有办公设备的采购、登记、使用、维护、维修、报废等管理环节，全体员工均需严格遵守。

本制度所指办公设备，包括但不限于计算机（台式机、笔记本）、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话机、碎纸机、空调以及其他与办公相关的电子设备和辅助设备。

办公设备管理遵循统一规划、分级负责、合理配置、安全高效、谁使用谁负责的原则。

二、管理职责

（一）行政部（或指定部门）

作为办公设备的归口管理部门，主要职责包括：

1.制定和完善办公设备管理相关制度及操作规范。

2.负责办公设备的统一采购、验收、登记、编号、建档工作。

3.统筹办公设备的调配、借用、转移及报废处置。

4.监督和指导各部门对办公设备的正确使用与日常维护。

5.联系和协调设备供应商或专业维修机构进行设备的维修保养。

6.定期组织办公设备的盘点清查，确保账实相符。

7.负责办公设备相关耗材的采购、分发与管理。

（二）各使用部门

1.严格遵守本制度及相关操作规程，教育本部门员工爱护办公设备。

2.指定专人（或由部门负责人）协助行政部进行本部门办公设备的日常管理，包括设备状态的检查、报修申请等。