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名片印制申请流程SOP——含申请单和校对确认表

【标签：行政管理|印刷品管理|品牌形象管控】

【日期：2026年9月23日】

一、适用场景与核心原则

本SOP适用于各类组织员工名片的印制申请、信息校对、审批、印制执行、验收分发和旧名片回收管理。凡以组织名义对外使用的纸质名片，均须遵循本流程。电子名片的创建与更新参照本SOP的信息校对规则执行，分发管理按电子名片系统规则另行规定。

五条核心原则：

统一模板，不得擅自变更。名片设计须使用组织统一模板，公司标识位置、标准色值、字体规范、排版格式不得擅自修改。名片是组织对外形象的微型载体，多人自行设计会导致版式各异、色彩偏差，对外呈现的形象不