行政档案分类整理流程SOP——含分类标准和索引模板.docx

行政档案分类整理流程SOP——含分类标准和索引模板

【标签：行政管理|档案管理|分类整理】

【日期：2026年9月23日】

一、适用场景与核心原则

本SOP适用于各类组织行政档案的分类、整理、编号、编目和索引编制工作，覆盖文书档案、声像档案、实物档案等行政档案门类。凡组织在行政管理活动中形成的、具有保存价值的文件材料，均须按本流程进行分类整理。

不适用本SOP的场景：人事档案按人事档案管理专项规定执行；会计档案按会计档案管理办法执行；涉密档案按保密管理规定单独整理存放。

六条核心原则：

遵循文件形成规律。档案分类应保持文件材料之间的有机联系，不人为拆散一组有内在关联的文件。例如，一次