档案借阅与归还流程SOP——含借阅登记表和催还通知模板.docx

档案借阅与归还流程SOP——含借阅登记表和催还通知模板

【标签：档案管理|内部控制|借阅审批】

【日期：2026年9月23日】

一、适用场景与核心原则

本SOP适用于各类组织的档案借阅与归还管理，覆盖文书档案、人事档案、财务档案、合同档案、项目档案、基建档案等门类。凡将档案实体带离档案室（或档案存放区域）的行为，均须遵循本流程。在档案室内当场查阅的，按查阅流程登记，不适用本SOP的借出审批规则。

四条核心原则：

查借分离。档案原则上不外借，能查阅解决的事项不借出。确需借出的，须逐级审批。这一原则的逻辑是：档案离开档案室后，脱离了档案管理人员的直接监管，丢失、损毁、泄密的风险成倍增加。