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企业样品领用销毁管理制度

一、总则

样品全生命周期的合规管理是防范技术泄密、质量纠纷、环保违规的核心管控环节，本制度明确从领用授权到销毁闭环的全流程刚性要求，覆盖企业内所有样品的流转节点。

1.制定目的：为规范样品领用、交回、销毁全流程管理，堵塞样品流失、泄密、违规处置的管理漏洞，保障企业知识产权、质量合规与生产安全，依据《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》《中华人民共和国反不正当竞争法》中商业秘密保护的相关要求，及企业内部资产管理制度，制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于企业范围内所有研发试制样品、客户委托检测/对标样品、生产过程留样、市场推广赠样、供应商送检样品的领用、暂存、交回、销毁全流程管理；已办理正式入库手续的原材料、成品、低值易耗品的领用与报废按对应仓储管理制度执行，不适用本制度。

3.责任归口：质量部是样品管理的归口责任部门，设专职样品管理员1名，岗位空缺时由质量部经理指定临时代理人，代理时长不得超过3个工作日，具体职责包括样品库日常运维、领用审核、台账登记、待销毁样品归集、销毁过程监销、档案留存；各业务部门（研发、生产、销售、采购）指定1名兼职样品对接人，负责本部门领用需求的初审、领用时长监督、剩余样品的统一交回；EHS部负责危险类样品的处置合规性审核、现场安全监督；仓储部负责配合已核销样品的台账出库；合规部负责保密类样品销