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会议场地变更通知信7篇

会议场地变更通知信第1篇

尊敬的合作伙伴：

鉴于原定于2023年11月15日（周三）14:0017:00举行的年度战略研讨会因场地设施维护工作临时调整，现就会议场地变更事宜通知

1.变更确认

经公司管理层及场地管理方协商一致，本次会议将整体转移至北京朝阳区光华路8号世纪财富中心B座3层会议厅（原场地：北京市海淀区中关村大街18号中关村会议中心A座）。新场地已配备同声传译系统、高速网络及商务餐饮服务，可满足5060人中型会议需求。

2.新场地详细信息

地址：北京市朝阳区光华路8号世纪财富中心B座3层（近国贸地铁站B出口）

入场方式：凭电子邀请函（附件1）及参会确认单（附件2）于当日13:30前至前台签到，由工作人员引导至指定会议厅

交通指引：

地铁：1号线国贸站B口出站后步行800米（约12分钟）

公交：944路/特8路光华bridge站下车即达

自驾：停车场容量80辆（免费，需提前报车牌号至行政部王经理XXXX8888）

3.原场地取消说明

原定场地中关村会议中心已确认2023年内无空置时段，且本次调整涉及全体参会方行程安排，建议相关单位同步取消原场地预订（订单号：CXY2023110123）。

4.配套服务调整

新场地餐饮服务商为京华餐饮集团，茶