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办理离职员工档案转移手续通知函7篇

办理离职员工档案转移手续通知函第（1）篇

尊敬的____：

我公司现根据相关规定，通知您办理离职员工档案转移手续。现将相关事宜通知

一、档案转移对象

您本人为我公司正式在岗员工，员工编号为____，入职时间为____年____月____日，岗位为____，任职期间表现良好，无任何违纪或违规行为。

二、档案转移内容

本次档案转移内容包括但不限于以下材料：

1.员工个人信息表（含姓名、性别、出生日期、证件号码号码、联系方式、住址等）；

2.个人档案材料，包括但不限于学历证书、学位证书、工作经历证明、奖惩记录、离职证明等；

3.人事变动记录及相关证明文件；

4.公司出具的离职证明文件；

5.与公司签订的劳动合同及工资支付凭证等。

三、档案转移流程

1.员工需携带本人有效证件号码件、离职证明及相关档案材料到我公司人力资源部办理档案转移手续；

2.人力资源部将对档案材料进行核验，确认无误后，办理档案转移手续；

3.档案转移完成后，员工可凭档案转移凭证到指定地点领取档案；

4.档案转移完成后，员工不再需向公司提供任何个人档案材料。

四、注意事项

1.请保证所提供材料真实有效，如有虚假信息，将追究相应责任；

2.请在规定时间内完成档案转移手续