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公司礼品管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司礼品的采购、保管、赠送及接收行为，明确相关部门及人员的职责，确保礼品管理的合规性、经济性与适宜性，提升公司形象，维护公司利益，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规及公司内部管理规定进行制定。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构在日常经营管理活动中涉及的各类礼品（包括但不限于实物礼品、纪念品、定制礼品等）的采购、库存、赠送、接收、处置等管理工作。公司员工在代表公司执行公务或参与对外活动时涉及的礼品往来，均须遵守本制度。

第三条基本原则

1.合规性原则：礼品的采购、赠送与接收必须符合国家法律法规及公司廉洁从业相关规定，严禁利用礼品进行任何形式的利益输送或不正当交易。

2.效益原则：礼品管理应坚持勤俭节约，注重性价比，避免铺张浪费，确保礼品支出控制在合理预算范围内，并能产生积极的品牌传播或客户关系维护效果。

3.适宜性原则：礼品的选择应考虑赠送对象的身份、文化背景、场合及公司形象，力求恰当、得体，避免因礼品不当引发误解或负面影响。

4.公开透明原则：礼品的采购、分发、赠送等环节应建立规范的登记、审批流程，确保管理过程可追溯、可监督。

第二章组织与职责

第四条行政部为礼品管理的归口部门，主要职责包括：

1.负责本制度的制定、修订、解释与监督执行；

2.负责公司层面通用礼品