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关于申请采购新型办公设备的通知函通用8篇

关于申请采购新型办公设备的通知函第（1）篇

尊敬的____：

我司因业务发展需要，计划采购一批新型办公设备，以提升办公效率和员工工作体验。为保证采购工作的顺利进行，现就相关事项通知

一、采购设备清单

1.数量：____台

2.型号：____型号

3.品牌：____品牌

4.主要功能：____功能

二、采购要求

1.设备需具备良好的功能和稳定性，保证长时间稳定运行。

2.设备外观设计需符合现代办公环境，便于员工使用。

3.设备价格合理，性价比高。

4.供应商需提供完善的售后服务，包括设备安装、调试、维修等。

三、采购流程

1.供应商于____日前将产品报价单、产品说明书、相关资质证明等材料发送至我司电子邮箱____。

2.我司将组织评审小组对供应商提交的材料进行审核，并选取合格供应商进行洽谈。

3.双方达成一致后，签订采购合同，并按合同约定时间交付设备。

四、联系方式

1.联系人：____

2.电子邮箱：____

3.联系方式：____

4.地址：____

请各供应商高度重视此次采购活动，积极准备相关材料，按时提交。我司将本着公平、公正、公开的原则，严格筛选供应商，保证采购工作顺利进行。

感谢各供应商对我司业务的支持