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要求供应商按时提交样品催办函通用6篇

要求供应商按时提交样品催办函第（1）篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____供应商：

您好！

我司于____年____月____日与贵司签订的____号采购合同，现就合同中约定样品提交事宜，特此发出如下催办函：

一、背景与目的说明

根据合同约定，贵司应于____年____月____日前向我司提交样品。样品作为产品质量的初步体现，对我司产品研发和选型具有重要意义。为保证双方合作顺利进行，特此提醒并催促贵司按时提交样品。

二、具体事项详细描述

1.样品类型：____（如：产品型号、规格、材质等）

2.样品数量：____（如：1套、3件、10个等）

3.提交方式：____（如：快递、自提、物流等）

4.提交时间：____（如：____年____月____日前）

三、数据事实支撑

根据合同约定，贵司应于____年____月____日前提交样品，至今已逾期____天。为保证项目进度不受影响，我司特此提醒并催促贵司尽快提交样品。

四、明确的行动建议或要求

请贵司于____年____月____日前将样品提交至我司，以便我司进行验收。如因特殊情况无法按时提交，请及时与我司沟通，并提供相应解决方案。

五、时间节点和后续安