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新办公用品采购流程调整通知函(6篇范文)

新办公用品采购流程调整通知函第（1）篇

尊敬的____：

我公司为优化办公资源配置，提高工作效率，现对办公用品采购流程进行调整，特此通知

一、采购计划

1.各部门需提前一个月提交下季度办公用品采购计划，包括采购数量、品种、规格等信息。

2.采购计划需经部门负责人审核后，报送至采购管理部门。

二、采购流程

1.采购管理部门根据各部门提交的采购计划，进行汇总和审核。

2.采购管理部门确定采购需求后，通过公开招标或询价方式选择供应商。

3.供应商选定后，双方签订采购合同，明确双方权利和义务。

4.供应商按照合同约定的时间、数量、质量将办公用品送达指定地点。

5.采购管理部门组织验收，确认无误后支付货款。

三、采购管理

1.采购管理部门负责办公用品采购的全程管理，保证采购流程规范、透明。

2.采购管理部门定期对供应商进行评估，保证供应商质量稳定、服务优质。

四、其他事项

1.请各部门严格按照采购计划执行，避免浪费和积压。

2.采购管理部门将定期发布办公用品采购信息，请各部门及时关注。

请各部门高度重视此次采购流程调整，积极配合采购管理部门开展工作。如有疑问，请联系采购管理部门，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：___