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采购备货查询确认函7篇范本

采购备货查询确认函第1篇

尊敬的合作商名称：

您好！

为进一步保证采购计划的顺利实施，现就近期采购备货情况予以确认，并请您协助完成相关查询与确认工作。根据我司与贵方签订的采购合同及相关约定，现就以下内容进行正式确认：

一、采购订单编号：订单编号

二、采购商品名称：商品名称

三、采购数量：数量件

四、采购单价：单价元/件

五、总金额：总金额元

请贵方于具体日期前完成以下事项：

1.确认上述采购订单的详细信息，包括但不限于商品规格、包装方式、交货时间等；

2.核对采购数量与实际库存情况，如存在差异，请在具体日期前书面说明并提供补充资料；

3.如有特殊情况需调整采购计划，请于具体日期前与我司联系，协商解决办法；

4.如无异议，我司将按照合同约定进行后续采购安排。

请贵方予以高度重视，并保证信息的准确性与及时性，以保障我司采购工作的顺利进行。如有任何疑问，欢迎随时与我司采购部联系，联系方式：联系方式______，电子邮箱：电子邮箱______。

感谢贵方一直以来对我司的信任与支持，期待与贵方继续深化合作，共创双赢。

此致

敬礼！

公司名称______

姓名______

职位______

日期______

联系地址______

联系方式______

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