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查询食品添加剂进口备案信息协商函(3篇范文)

查询食品添加剂进口备案信息协商函第1篇

尊敬的____：

本函旨在就食品添加剂进口备案信息的查询事宜，与贵方进行正式协商，并就相关事项达成一致意见。为保证备案信息的准确性和合规性，现就具体事项说明

一、背景与目的说明

根据《_________食品添加剂卫生标准》及相关法律法规，食品添加剂的进口备案是保证食品安全与质量的重要环节。为保障我方产品符合国家食品安全标准，现需查询贵方所进口食品添加剂的备案信息，以确认其合法性及合规性。

二、具体事项详细描述

1.备案信息查询

请贵方提供所进口食品添加剂的名称、规格、注册编号、生产企业名称、进口商名称、备案编号、备案日期等详细信息。

2.备案状态确认

请贵方确认该食品添加剂是否已通过国家食品药品管理局（国家局）的备案，并提供备案状态的证明文件（如备案证书、备案登记表等）。

3.备案有效期

请贵方提供该食品添加剂的备案有效期，保证其在有效期内使用。

4.备案内容完整性

请贵方确认备案内容是否完整，包括但不限于添加剂种类、使用范围、使用量、使用方法、安全性和稳定性等信息。

三、数据事实支撑

根据我方近期采购记录及产品检测报告，相关食品添加剂的备案信息存在不一致或缺失的情况，影响我方产品合规性及市场