关于会议费用的再次确认函[6篇].docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

关于会议费用的再次确认函[6篇]

关于会议费用的再次确认函第1篇

尊敬的______：

我司近日就即将举行的年度战略规划会议的相关费用事宜，已与贵司进行初步沟通。在此，我司对会议费用进行确认，以保证后续工作的顺利进行。

根据双方之前的协商，以下为本次会议费用的具体内容：

1.会议场地租赁费用：人民币______元整，用于租赁位于______的会议室，面积为______平方米，租赁时间为______。

2.会议设备使用费用：人民币______元整，包括投影仪、音响设备、笔记本电脑等，用于保障会议的顺利进行。

3.会议餐饮费用：人民币______元整，包括午餐、茶歇及晚餐，共计______人次。

4.会议资料印刷费用：人民币______元整，用于制作会议资料，包括会议议程、参会人员名单、相关文件等。

5.会议交通费用：人民币______元整，用于安排参会人员从______至______的往返交通，共计______人次。

6.会议住宿费用：人民币______元整，用于安排参会人员住宿，共计______晚。

为保证会议费用的准确性，请您对以上费用进行确认。如有任何疑问或需要调整的地方，请您及时与我司联系。

为保证会议的顺利进行，请您在______日前将会议费用汇入以下账户：

账户名