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物资物料编码新增管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司物资物料编码新增工作，统一编码标准、流程及管理要求，杜绝物料编码重复、混乱、缺失、不规范等问题，保障公司采购、仓储、生产、财务、信息化系统等各环节物资数据的统一性、准确性、唯一性和可追溯性，提升物资管理精细化、标准化、信息化水平，降低物资管理成本，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有生产经营、项目建设、行政办公所需各类物资物料的编码新增、审核、备案、启用及后续维护工作，涵盖原材料、辅料、备品备件、工装器具、办公用品、设备配件、低值易耗品等全部物料品类。公司各部门、各项目部及所有涉及物料申领、采购、仓储、使用、管理的岗位及人员，均需严格遵守本制度规定。

第三条核心原则

1.唯一性原则：一物一码、一码专用，单个物料对应唯一编码，严禁一物多码、一码多物，杜绝重复编码、错编乱编。

2.标准化原则：物料编码新增严格遵循统一编码规则、分类标准，编码结构、位数、字段含义全程统一，无随意更改、自定义编制情况。

3.必要性原则：仅针对公司现有编码库中无匹配、无替代的全新物料启动新增编码流程，现有编码可适配的物料严禁重复申请新增。

4.规范性原则：新增编码全程执行申请、审核、审批、公示、录入、启用标准化流程，资料齐全、流程闭环、有据可查。

5.稳定性原则：新增编码一经正式启用，不得随意修改、删除、废止，