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数字化项目资料归档管理规范

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一、总则 2

二、适用范围 8

三、术语和定义 10

四、归档管理职责 11

五、归档资料分类 14

六、归档范围与保管期限 16

七、资料形成与收集 18

八、资料整理与编目 20

九、电子文件格式要求 23

十、元数据著录要求 26

十一、归档质量审核 28

十二、移交接收管理 31

十三、资料存储与备份 33

十四、资料利用与安全管理 37

十五、到期鉴定与销毁管理 41

总则

目的界定

本规范旨在构建科学、规范、高效且安全的数字化项目资料归档管理体系，明确归档全流程的操作标准与责任划分，确保数字化项目资料完整、准确、有序地留存，为后续项目复盘、经验总结、问题研判及审计核查等关键业务环节提供可靠、可溯的数据支撑，助力数字化项目管理从经验驱动向数据驱动实现质的提升。

适用范围

本规范适用于所有数字化项目的资料归档环节，涵盖项目筹备、实施、测试、运维等全阶段相关资料的收集、审核、整理、存储、保管与移交，覆盖线上文档、数据文件、实物载体等多类资料类型，涵盖涉及技术数据、业务数据、管理数据及成果数据等各类内容，覆盖参与项目的各类主体及相关岗位，适用于各参与数字化项目的部门、岗位及相关技术人员执行相关工作。

基本原则

1、完整性原则

归档工作