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员工离职交接管理办法

一、第一章总则

1.1第一条目的与适用范围

员工离职是人员流动的正常环节，但交接不彻底是造成工作断档、资料流失、财务坏账和商业秘密外泄的最主要根源。据统计，企业一次不彻底的核心岗位交接，平均造成1~3个月的工作回溯成本。制定本办法的目的在于：把离职交接从“个人自觉”变为“流程管控”，确保每一项职责、资产、账号、文件都有明确的移交对象、移交清单和验收签字。

本办法适用于公司全体员工的辞职、辞退、合同到期不续签、退休、内部调动（跨部门且涉及职责变更）等各类情形的交接管理。劳务外包人员的退场参照本办法第四章执行。

1.2第二条交接的基本原则

1.先交接、后离职：未完成交接签字确认的，不予办理离职结算，不发离职证明。

2.书面留痕：所有交接以《交接清单》纸质或电子签批记录为准，口头交接一律视为未交接。

3.双人在场：涉及财务、印章、合同、数据类交接，必须由交接人、接收人、监交人三方在场，任何两方不得私自办理。

4.分类移交：工作职责移交、实物资产移交、账号权限移交、文件资料移交四类分别造册，不得混在一张清单中笼统写“工作已交接完毕”。

1.3第三条职责分工

角色

职责

用人部门负责人

指定接收人、审核工作交接内容、确认职责无断档

接收人

核对清单逐项验收，对签字后的遗漏项承担连带责任

人力资源部

发起流程、审核流程完整性、办理离职手续、归档