《初级财务会计》_第六章.pptVIP

第四节会计凭证的传递与保管会计凭证的传递路线、传递时间和传递手续，还应根据实际情况的变化及时加以修改，以确保会计凭证传递的科学化、制度化。二、会计凭证的保管会计凭证是各项经济活动的历史记录，是重要的经济档案。为了便于随时查阅利用，各种会计凭证在办理好各项业务手续，并据以记账后，应由会计部门加以整理、归类，并送交档案部门妥善保管。为了保管好会计凭证，更好地发挥会计凭证的作用，《会计基础工作规范》第五十五条对此做了明确的规定，具体可归纳为以下几点:(一)会计凭证的整理归类会计部门在记账以后，应定期(一般为每月)将会计凭证加以归类整理，上一页下一页返回第四节会计凭证的传递与保管即把记账凭证及其所附原始凭证，按记账凭证的编号顺序进行整理，并进行试算平衡，在确保记账凭证及其所附原始凭证完整无缺后，将其折叠整齐，加具封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签，以防散失和任意拆装。在封面上要注明单位名称、凭证种类、所属年月和起讫日期、起讫号码、凭证张数等。会计主管或指定装订人员要在装订线封签处签名或盖章，然后入档保管。对于那些数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”字样。各种经济合同和重要的涉外文件等凭证，应另编目录，单独登记保管，并在有关记账凭证和原始凭证上注明。上一页下一页