办公用品管理制度及领用流程（附领用登记表与月度盘点表）.docx

办公用品管理制度及领用流程

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办公用品管理制度及领用流程（附领用登记表与月度盘点表）

管理制度·行政部

编制部门：行政部

适用范围：公司总部全体员工（约120人，单一办公地点）

生效日期：2026年10月12日

附件：领用登记表、月度盘点表、超定额领用申请单

写在前面：拿到这份制度先改哪几处 3

第一章总则 3

第二章物品分类与领用定额 4

第三章采购与入库 5

第四章领用流程 5

第五章保管与盘点 7

第六章用量公示与附则 8

附件1办公用品领用登记表 9

附件2办公用品月度盘点表 10

附件3超定额及目录外物品领用申请单 10

写在前面：拿到这份制度先改哪几处

这份制度是按一家120人左右、只有一个办公地点的公司写的，行政部两个人，一个专员管库房，一个主管负责审批和采购。你们公司的规模不一样，下面四个数字一定要换成自己的，其余条款大多可以原样用。

定额金额。第六条里的每人每月25元、35元、45元，是按我们过去六个月的实际领用金额算出来的，取的是中位数再往上加一点。直接照抄别家的定额，要么每个月都有人超，要么定得太松等于没定。

采购审批线。第八条的2000元和10000元两条线要跟财务对一下，最好和公司报销制度里的审批金额保持一致，不然员工会问“为什么买打印纸比报销差旅还麻烦”。