项目文档归档管理规范.docxVIP

项目文档归档管理规范

总述

做了近十年项目管理工作，我见过太多团队把全部重心放在抢进度、冲交付上，觉得项目文档归档就是收尾阶段的“边角活”，可真到要翻旧文档找依据、复用过往经验的时候，才会抓瞎：项目负责人调走了，文档存在私人U盘里找不到，散落在各个成员电脑里的版本东一个西一个，核心的变更记录说没就没，最后要么花几倍时间重新整理，要么因为拿不出依据吃了哑巴亏。我自己刚入行的时候就吃过这个亏，一个结项两年的项目要做升级改造，我们整整找了一周都没找全当初的原始设计文档，最后只能重新去客户现场勘测，浪费了小半个项目组的时间，从那以后我就认定，项目文档归档绝对不是可有可无的活，是项目全生命周期管理里必不可少的核心环节。为了规范所有项目的文档归档工作，保障项目资产完整，方便后续复用与问题溯源，特制定本管理规范，所有参与项目的人员都需要遵照执行。

1归档管理的适用范围与基本原则

1.1适用范围

本规范适用于所有正式立项的项目，不管是对内的技术研发项目、对外的客户交付项目，还是和外部单位合作共建的项目，也不管项目规模大小、周期长短，只要走了正式立项审批流程，都需要按照本规范完成文档归档工作。哪怕是周期不到一个月的小型调研项目，只要立项了就要归档，别觉得项目小就不用留底，谁也说不准哪天会用到它的成果，提前归好档总比要用的时候抓瞎强。

1.2基本原则

1.2.1完整性原则

项目从启动到结项全生