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费用报销影像化与电子会计档案：原件留存年限、重复报销拦截与调阅授权

纸票改电子后最容易出的问题是同一张票报两次和事后查不到凭证，影像化管控盯的是查重、留存年限和谁能调

适用对象：财务共享、内控、IT、报销员工｜场景：费用报销单据影像化采集与电子会计档案归档管理

报销影像化省了纸张，却把风险换成了电子件易改、易重复、易散失。同一张发票扫描后报两遍、凭证照片存个人网盘、审计来调档找不到，都是坑。管控要定死影像采集标准、发票验真查重规则、归档时点、留存年限和分级调阅授权，让电子档案和纸质一样能扛查。

先看问题：现象与真实原因

常见现象

真实原因

同一票报两次

验真与唯一性校验缺失