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外来人员登记流程

一、外来人员准入前置审批流程

（一）准入申请发起

所有进入单位管控区域的外来人员，必须提前完成准入申请审批，未经审批的外来人员不得进入管控区域，特殊应急场景按本流程第四部分特殊情形处理规则执行。

1.对接需求发起：单位内部接待部门或业务对接部门（以下统称“接待责任人”）作为外来人员准入申请的责任主体，需在访客计划到访前至少24小时发起申请，其中单次来访人数超过10人的团体访客，需提前72小时发起申请；来访涉及进入涉密区域、核心生产区、高端研发区的，需提前48小时发起申请。接待责任人需通过单位指定的外来人员管理系统（以下简称“系统”）填写申请信息，信息内容必须包含：①所有外来人员的真实姓名、居民身份证号/其他有效身份证件号码、联系电话、工作单位、来访事由、到访区域、计划到访时间、计划离开时间；②如外来人员携带随行物品包含笔记本电脑、相机、移动存储设备等电子设备，或大型工具、样品物料等，需逐一登记物品名称、品牌、型号、编号；③如外来人员需驾驶机动车辆进入单位管控区域，需额外登记车辆号牌、车型、驾驶员信息、随车人员信息；④来访为商务合作、技术交流、参观考察等团体活动的，需额外提供团体活动行程安排、带队负责人信息。

2.申请材料上传：接待责任人需按照来访类型上传对应佐证材料：①商务洽谈类需上传合作意向书、项目对接函扫描件；②技术服务类需上传服务合同、厂商派工单扫描件；